TÉLÉCHARGER VISUAL TIMETABLING

La qualité des emplois du temps qui sont créés dépend de la qualité et de l exhaustivité des données dont dispose VT. Par exemple, on peut créer des emplois du temps sans se préoccuper des enseignants. Quand, par la suite, ces enseignants devront être affectés aux séances il y a de forte chance pour voire apparaître des conflits. Cependant il y a des situations pour lesquelles les emplois du temps seront créés sans disposer de toutes les informations.

Nom:visual timetabling
Format:Fichier D’archive
Système d’exploitation:Windows, Mac, Android, iOS
Licence:Usage Personnel Seulement
Taille:51.75 MBytes



Les actions que peut faire chaque utilisateur grâce au logiciel dépendent des droits qui lui sont attribués. Ces droits sont définis par l administrateur du logiciel et repose sur l organisation dans laquelle est exploité le logiciel. Il importe dans que cette organisation soit clairement définie pour accorder les droits aux différents utilisateurs. L attribution des droits dépend de l organisation qu on souhaite mettre en place. L expérience montre que trop de restriction a tendance à figer l organisation et conduit parfois à des grains de sables qui empêchent l ensemble de l organisation de bien fonctionner.

Et c est bien l organisation qui coince mais pas le logiciel! A l opposé, pas assez de contrôle conduit à l anarchie : certaines décisions sont prises sans que les autres membres de l organisation en soient réellement informés.

Bref toute la difficulté consiste à bien doser les droits accordés aux utilisateurs. Il est donc important de définir qui fait quoi sur quelles données. Fonctionnement général Pour bien comprendre le fonctionnement de VT en réseau voici un schéma général d organisation.

Il n y a pas de serveur pour l application VT. Ce choix permet de distribuer les traitements puisqu il n y a pas de serveur dédié aux traitements. L avantage principal est que tous les traitements sont réalisés localement à chaque installation de VT. L inconvénient est qu il a fallu mettre en place un système de synchronisation des données entre les différents utilisateurs. Le choix retenu est très simple : chaque modification locale des données ajout, suppression ou modification est transmise immédiatement à la base de données centrale.

Chaque version locale de VT fait régulièrement une mise à jour de ses données locales avec les données de la base de données. Dans le sens VT Base de Données, la mise à jour est immédiate. Mise en place de la BD Afin de ne pas surcharger l administrateur de la BD, la gestion des utilisateurs est faite dans la même base que VT.

Ce n est pas l idéal au niveau sécuritaire mais petit à petit les outils vont améliorer ce point. Pour accéder à la base de VT il faut que l administrateur de mysql définisse un utilisateur avec son password. Nous avons donc maintenant un accès à la base. Ces informations doivent être placées dans le fichier VT. Il serait dangereux de placer en clair le password d accès à la base de données dans le fichier VT.

En effet, il suffirait à toute personne de lire ce fichier pour pouvoir accéder à la base de données et, éventuellement y faire des modifications interdites. Pour éviter ce problème, c est un password crypté qu il faut utiliser.

Les méthodes de cryptage et de décryptage sont connues de Visual Timetabling mais pas de ses utilisateurs. C est ce mot de passe crypté qu il faut placer dans le fichier VT. Cette méthode permet à Visual Timetabling de gérer lui-même les droits des utilisateurs sans devoir passer par l administrateur de mysql.

Tous les utilisateurs de VT en réseau sont connus de l administrateur de mysql sous un même nom. Par contre, les utilisateurs sont différenciés par VT et ne possèdent pas les mêmes droits. Par exemple, on peut décider que tel utilisateur puisse ajouter des enseignants alors que tel autre ne le puisse pas.

On peut imaginer que tel utilisateur puisse voir les emplois du temps sans pouvoir les modifier etc. Il faut également retenir que chaque information mémorisée dans la base est caractérisée par son code propriétaire.

Par exemple, si je suis l utilisateur U1 de code propriétaire CP1, lorsque je vais placer une séance S sur un planning, cette séance possèdera le même code propriétaire CP1. Cette séance sera vue de différente manière d autre utilisateur U2, en fonction des droits qui lui sont accordés. Par exemple, si U1 et U2 sont du même code propriétaire et que U2 a également le droit de déplacer les séances, alors il pourra déplacer la séance S. U2 peut néanmoins avoir le même code propriétaire que U1 sans avoir le droit de déplacer S.

Par exemple, si on souhaite cacher le menu correspondant aux matériels pour une utilisateur, il suffit de mettre la valeur de ce paramètre à FAUX. Un exemple complet : la gestion d un institut organisé en plusieurs départements. Chaque enseignant est affecté à un département mais peut enseigner dans un autre département. On souhaite donner les droits suivants : - Les personnes de type UTIL ne font que consulter les emplois du temps avec Visual Timetabling ; - les utilisateurs de type SECRET qui placent ou déplacent des séances ; - les utilisateurs de type ADMIN sont chargés d entrer les caractéristiques des ressources et des activités pédagogiques matières, enseignements, volumes horaires et peuvent également placer, déplacer et détruire des séances.

En plus de toutes ces personnes on décide d ajouter un superutilisateur SUPER qui aura tous les droits ou presque. A ce stade toutes les informations saisies ont le même codepropriétaire que celui de l utilisateur qui a fait la saisie et ne peuvent être modifiées que par un utilisateur de même codeproprietaire qui possède les droits suffisants.

Cependant ceci ne permettrait pas à un département d utiliser un prof ou une salle d un autre département. En effet avec ce droit, n apparaissent ans les listes de choix que les données de même codepropriétaire que celui de l utilisateur.

Par contre pour les groupes et les enseignements, on peut affecter ce droit aux utilisateurs qui ne voient donc plus ni les groupes ni les enseignements des autres départements et ne peuvent donc plus ni placer, ni détruire des séances aux groupes des autres départements.

Les séances elles-mêmes suivent ce principe. Chaque séance placée possède un codepropriétaire. De cette manière lorsqu un utilisateur visualise le planning d un groupe, il voit toutes les séances de ce groupe et on est sûr que ces séances ont été placées par utilisateur du même département.

Lorsqu un utilisateur visualise le planning d un profs, il voit en clair toutes les séances que ce prof fait dans le département et voit en masqué les séances que ce prof fait dans les autres départements. Maintenant, il faut compléter le profil des utilisateurs.

Pour les utilisateurs de type SECRET il faut leur retirer le droit de détruire des séances, d ajouter, modifier ou détruire des profs, des salles etc.

Pour les utilisateurs de type UTIL, il faut leur retirer pratiquement tous les droits. A noter que l on peut également paramétrer le menu. La technique utilisée dans Visual Timetabling a été mise au point à partir d une expérence de terrain et devrait couvrir un vaste ensemble des situations.

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Visual Timetabling - Version réseau Administration des utilisateurs

La dernière version de VT vient de sortir. C'est modifié. Dans l'envoi des messages avec VT, le champ "from" était rempli avec l'adresse " ". De ce fait, les serveurs de messageries pouvaient black-lister cette adresse en cas de nombreux envois. Désormais, ce champ est rempli avec l'adresse de l'utilisateur. Possibilité de forcer la normalisation des données saisies Tout en majuscules, Premières lettres en Majuscules, Aucune modification.

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